1. Chức năng.

Văn phòng UBND huyện là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, tham mưu, tổng hợp, tổ chức phục vụ các hoạt động của UBND, Thường trực UBND; phối hợp với các phòng, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị tham mưu cho Thường trực UBND trong việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành hoạt động trên các lĩnh vực quản lý nhà nước: Tài chính, kinh tế, đất đai, xây dựng, quy hoạch phát triển đô thị, văn hoá xã hội, an ninh quốc phòng, đối ngoại, đảm bảo tính thống nhất, liên tục, có hiệu quả của quản lý nhà nước. Chịu trách nhiệm trước UBND, Thường trực UBND, Chủ tịch UBND về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND; đảm bảo ban hành văn bản của UBND không trái với quy định của pháp luật và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên. Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính trong cơ quan.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND huyện.

* Công tác Văn phòng.

- Tham mưu cho Thường trực UBND huyện xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc của Thường trực UBND; Giúp Thường trực UBND theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, ban, ngành, HĐND-UBND các xã trong việc thực hiện.

- Bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu, số liệu phục vụ công tác điều hành mọi mặt kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và công tác đối ngoại của Thường trực UBND huyện.

- Giúp Thường trực UBND huyện trong công tác đối nội, đối ngoại.

- Tham mưu, đề xuất giúp Thường trực UBND trong việc lựa chọn những vấn đề, chủ trương, chính sách, cơ chế quản lý đảm bảo đúng pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương.

- Soạn thảo văn bản theo sự phân công của Thường trực UBND huyện.

- Tổ chức và phối hợp với các cơ quan chức năng, các xã chuẩn bị nội dung, chương trình, các điều kiện vật chất phục vụ hội nghị, hội thảo do Thường trực UBND tổ chức. Theo dõi quản lý hồ sơ, biên bản, soạn thảo văn bản cuộc họp. Ban hành các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Thường trực UBND về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của Thường trực UBND huyện.

- Thẩm tra các văn bản quản lý Nhà nước (bao gồm: quy trình, hồ sơ thủ tục hành chính, tính hợp pháp, tính thực thi …) do các cơ quan, phòng ban, ngành, HĐND và UBND các xã tham mưu cho Thường trực UBND ký ban hành.

- Giúp UBND huyện đôn đốc các cơ quan, ban, ngành, các xã thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, công văn, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của UBND huyện. Theo dõi nắm bắt tình hình thực hiện, phối hợp với các ngành, địa phương có liên quan báo cáo đề xuất Thường trực UBND huyện những khó khăn vướng mắc và những vấn đề phát sinh để chỉ đạo kịp thời.

Báo cáo Thường trực UBND huyện để đảm bảo việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính Nhà nước của các cơ quan, ban, ngành, xã. Đề xuất, kiến nghị với Chủ tịch UBND các biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo hiệu lực, hiệu quả văn bản quản lý Nhà nước.

- Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, kinh phí, phương tiện làm việc phục vụ tốt cho hoạt động của Thường trực UBND huyện, đồng thời thực hiện quản lý bộ máy tổ chức, biên chế cán bộ, kinh phí, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng đối với cán bộ làm công tác văn phòng ở các cơ quan, ban, ngành thuộc UBND huyện và cán bộ làm công tác văn phòng ở các xã.

- Giúp Thường trực UBND trong việc thực hiện Nghị quyết của Ban chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Huyện uỷ, Thường trực Huyện uỷ; Thực hiện phối hợp công tác với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND Tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Toà án nhân dân cùng cấp.

- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, phòng, ban, đơn vị, xã trong việc tổ chức thực hiện các yêu cầu nhiệm vụ phục vụ hoạt động của HĐND, UBND và các nhiệm vụ chính trị khác ở địa phương.

- Tham mưu giúp UBND huyện trong việc thực hiện Đề án xây dựng và áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2008 trong quản lý hành chính Nhà nước tại UBND huyện Si Ma Cai. 

- Quản lý phòng họp trực tuyến và duy trì hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ quản lý hành chính Nhà nước ở huyện.

- Phối hợp với Thanh tra huyện và các ngành có liên quan, tham mưu giúp UBND huyện việc giải quyết những đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của nhân dân gửi đến UBND huyện qua Văn phòng UBND huyện; của tổ chức, công dân và người nước ngoài theo chức năng, quyền hạn của Văn phòng UBND huyện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực UBND huyện phân công.

- Phối hợp với Phòng Nội vụ trong việc thực hiện công tác lưu trữ.

* Công tác Ngoại vụ.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm giúp Thường trực UBND huyện và thực hiện quản lý Nhà nước trên địa bàn, đối với các hoạt động có yếu tố nước ngoài.

- Tham mưu giúp UBND huyện về chủ trương, biện pháp về công tác đối ngoại phù hợp với đặc điểm tình hình ở địa phương, nhằm đảm bảo cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân người nước ngoài hoạt động trên địa bàn được thực hiện đúng pháp luật.

- Về lễ tân đối ngoại: Chuẩn bị các điều kiện, nội dung, chương trình để tổ chức cho các đoàn công tác của huyện đi thăm và làm việc ở trong và ngoại tỉnh; Đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với huyện.

+ Làm đầu mối tiếp nhận các thông tin đối ngoại báo cáo UBND; Dịch thuật văn bản, tài liệu, quản lý lưu trữ hồ sơ, triển khai tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của UBND huyện.

+ Giúp UBND huyện phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước về kiểm soát xuất nhập cảnh đối với người, phương tiện và xuất nhập khẩu hàng hoá.

+ Phối hợp với các cơ quan, ban, ngành có liên quan trong việc giúp UBND huyện tổ chức các lễ hội, hội nghị quốc tế diễn ra trên địa bàn.

+ Tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế theo sự chỉ đạo của UBND huyện.

+ Giúp UBND huyện nắm tình hình và báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của các Tổ chức quốc tế có các hoạt động diễn ra trên địa bàn.

- Về kinh tế đối ngoại

+ Thực hiện quản lý Nhà nước theo thẩm quyền đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân là người nước ngoài tổ chức các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư các dự án trên địa bàn.

+ Nắm bắt và cung cấp cho Thường trực UBND huyện các thông tin cần thiết có liên quan về các hoạt động kinh tế.

+ Tham gia xây dựng các đề án, đề xuất các chủ trương, biện pháp giúp Thường trực UBND huyện trong việc chỉ đạo hoạt động kinh tế đối ngoại có liên quan.

* Công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế “Một cửa”

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định  về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế “Một cửa” thuộc Văn phòng UBND huyện. Gồm những lĩnh vực sau:

- Lĩnh vực Tài chính - Kế hoạch.

- Lĩnh vực Kinh tế - Hạ tầng.

- Lĩnh vực Tư pháp.

- Lĩnh vực Tài nguyên - Môi trường.

- Lĩnh vực Lao động - TBXH.

Địa chỉ: Thôn Phố Cũ - Xã Si Ma Cai - huyện Si Ma Cai - tỉnh Lào Cai.

Điện thoại/Fax: 0203.796.011

TVT

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động